日期:2025-04-18 来源:微信公众号“北京发布”
首都会展(集团)有限公司党委副书记、总经理郑忠链:
感谢国际燃气联盟对首都会展集团的信任,感谢市发改委等各政府部门的大力支持,下面,我代表本次大会的独家会展运营方,从国际化、绿色化、科技化等六个方面,向各位媒体朋友们介绍本次大会的运营服务工作。
一是突出国际化办会理念。本次大会的展商和演讲嘉宾的国际化率均超过半数,我们从论坛、展台、现场服务、公共标识等多方面,全方位地对接国际办会需要,提供同声传译、在线翻译、英文版的会务材料等多国语言服务。充分调研收集参会嘉宾的饮食习惯,对代表自助餐和展台配餐兼顾多元口味,提供中式、意式、日式和东南亚风味等各类定制化餐品服务;会展策划和现场配套服务借鉴国际惯例,充分尊重嘉宾演讲习惯,听众参会体验,合理设置论坛议程、空间布局和人流动线,并在会场和大会推荐酒店大堂内提供多币种的货币兑换服务。
二是会间活动强化交流属性。第二十九届世界燃气大会是为促进世界能源人打造的一场社交盛宴。本届大会突破传统,在整个会期内为参会代表设置免费自助餐洽区,轻松围合的餐间氛围催生更具活力的交流场景,编织更加紧密的合作氛围。同时,国家会议中心二期的两个空中花园设计独具匠心,我们在花园内将开展各类酒会、茶歇、文化演出等社交活动,为嘉宾在正式会议展览活动外,创造激发灵感、拓展人脉、推动合作、缔结友谊的独特场景。
三是文化活动丰富体验。大会主会场坐落于北京市中轴线北延长线顶端,开幕晚宴前将展现沿中轴线的文化巡礼,用光影秀,点亮古韵今风,揭开“中轴贯古,能动启今”的开幕序章。期间还将为与会者提供中国非遗文化观赏体验,包括掐丝珐琅、榫卯建构、汉服唐装、剪纸书法、国球乒乓等活动。今年正值中意建交55周年,大会为下一届世界燃气大会的主宾国举办意大利之夜社交晚宴,届时,传统意大利美食和正宗意大利歌剧,将与中国古典舞蹈、民族乐器相交织,演绎一场别具一格的文化盛宴。
四是低碳环保理念贯穿始终。大会的氛围营造、论坛装饰、展位搭建均采用可回收材料。我们还在会场序厅内复用了上届国际展会的公共洽谈屋。发放给嘉宾的参会背包、证件、手环等均采用可再生材质。信息传播推行无纸化,会刊、日程、导览等通过电子码或APP获取。另外,现场提供丰富餐品品类,多采用“一口吃”和小份菜,鼓励多次取用,杜绝浪费。
五是科技赋能便捷体验。大会现场设置的打卡点“燃空间”采用全新柔性软屏技术,与天然植物混合交错搭建而成,体现人与自然的和谐共生理念。为嘉宾配备的随身翻译手机拉环应用,可便捷支持多语言间的自由交流。中行发行的幂立方卡,将为外宾整合数字交易与通信场景,提供交通出行和支付便利。会场共使用和展示几十台机器人,除表演外,还依托基于Deepseek的大数据模型,提供中英文专业问答、指引指示、互动交流,展现中国科技,提升参会便捷、趣味。新能源“穿梭Bus”往返酒店会场,准时高效;联合服务商调配出租车、网约车,投放共享单车,满足多元出行。“机场大使”驻守首都国际机场和大兴国际机场,提供中外语咨询引导,让来宾落地赴会无忧。
六是志愿服务兼顾专业传承。本次大会的筹备过程当中,我们致力于为众多来自不同院校、怀揣能源梦想的志愿者、学子和青年工程师提供丰富多元的交流、体验和服务机会。志愿者招募来自中国石油大学、中国建筑大学、北京第二外国语学院等多所能源类和语言类院校,大会将为他们在志愿服务期间,提供学习交流机会,感受行业前沿趋势、零距离接触专家,顶尖能源企业领袖,为传承和培养中国能源行业人才国际化视野服务。
最后,诚恳地希望今天参加发布会的各位媒体朋友们生花妙笔,将大会盛况广而告之。也诚挚邀请各位届时亲赴盛会,三十天后,我们在国家会议中心二期见。
记者提问
记者:如何具体保障即将举行的大会顺利进行并取得预期成效,能否详细介绍一下?
首都会展(集团)有限公司党委副书记、总经理郑忠链:
首都会展集团在服务保障重大展会活动方面拥有丰富实战经验和成熟运营团队。本次大会,我们主要从以下三个方面进行了周密部署和安排:
一是前期准备充分,积极对接了参会各方需求。团队提前两年开始进行策划、设计和企业走访对接工作,成立一办十四组的工作专班,参照重大国务活动服务保障标准,制定了“两案两表”。截至目前,已累计编制修订专项方案超百余版,涵盖重要活动、嘉宾接待、会议执行、主场服务、展览搭建、宣传推广、安保交通等全流程、各环节。此外,积极对接大会赞助商、展商、发言嘉宾、参会代表和媒体,提供一企一策的管家式服务,定制化对接搭建设计、VIP接待、注册领证、采访发布等各项需求,以首善标准和空杯心态让与会各方感受到国际一流的“北京服务”。
二是组织演练检查,反复打磨执行细节。建立“演练-复盘-优化”闭环机制,通过分场景实操演练、全要素桌面推演等方式,模拟大会期间各类突发场景,重点检验应急指挥、决策执行和协同处置能力。每次演练后召开复盘会,针对流程衔接、资源调配等关键环节进行持续优化,确保方案执行“零疏漏”。同时,组织消防、机电、工程、安保等场地服务团队开展拉网式排查,确保场馆以最佳状态迎接大会召开。
三是团队经验丰富,场馆精品力作。首都会展集团作为国家级会展服务主力军,曾高水平圆满保障“一带一路”国际高峰论坛、中非合作论坛、服贸会、Sibos2024全球金融年会等众多国务活动和高能级国际会议,是会展服务的“国家队”。国家会议中心二期场馆作为北辰集团全新打造的世界级会议中心,是服务首都国际交往中心的“国家会客厅”。世界燃气大会是世界能源领域的“奥运会”,也是第一个全馆使用国家会议中心二期的高能级国际展会,首都会展集团已做好充分准备,且完全有信心用完备执行方案、金牌保障团队、精品旗舰场馆向世界呈现一场高水平顶级燃气盛会!